Dernek Tüzüğü
KÜTAHYA / TAVŞANLI
TİYATROCULAR DERNEĞİ
TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ:
MADDE 1:
a) Derneğin adı: TAVŞANLI TİYATROCULAR DERNEĞİ' dir.
b) Derneğin Merkezi: Kütahya / Tavşanlı' dır. Derneğin şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI VE HİZMET KONULARI:
MADDE 2:
Tiyatroyu çocuklara ve gençlere sevdirmek,
Tiyatro oyunları sergilemek,
Tiyatro kursları açmak,
Tiyatronun, tiyatroculuğun gelişmesine yönelik çalışmalar yapmak,
Kurulacak tiyatro ekibiyle turnelere çıkmak,
Tiyatro ve tiyatroculuk konusunda profesyonelce çalışan kuruluşlardan destek almak.
Derneğin faaliyet alanı: Tiyatro konusunda faaliyet gösterir,
DERNEĞE ÜYELİK ŞARTLARI:
MADDE 3:
a) Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın ön gördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
b) 5253 Sayılı Dernekler Kanununun ilgili maddesinde üye olması yasaklananlar derneğe üye olamaz.
DERNEK ÜYELİĞİNİN SONA ERMESİ:
MADDE 4:
a) Dernek üyeleri yazılı olarak yönetim kuruluna müracaat etmek sureti ile üyelikten ayrılma hakkına sahiptirler,
b) Derneğin amacı dışına çıktıkları yasak faaliyetlere teşebbüs ettikleri ya da işledikleri tespit edilenler ile dernek içinde huzursuzluk yapan ve üyelik aidatını zamanında ödemeyenler üyelik sıfatını kaybederler ve yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkartılırlar. Bu şekilde üyeliklerine son verilenlerin ilk genel kurulda bu üyelikten çıkarılma kararına itiraz etme hakları vardır. Genel Kurulun bu konuda vermiş olduğu karara karşı başkaca itirazda bulunamazlar, genel kurul kararı kesindir.
ÜYELİK HAKLARI:
MADDE 5:
a) Derneğe üye olacaklar, üye kayıt formunu doldurarak, tüzüğü okumuş ve aynen kabul etmiş olduklarım belirterek, yönetim kurulu başkanlığına verirler.
b) Başvuran aday üyenin üye olabilme şartlarını araştıran yönetim kurulu, olumlu veya olumsuz durumu en geç otuz gün içinde ilgiliye bildirir.
c) Her üye dernekte eşit haklara sahiptir.
d) Her üyenin dernekte yapılacak genel kurulda bir oy hakkı vardır. Bir üye başka bir üyeyi temsilen oy kullanamaz.
e) Fahri üyeler genel kurulda derneği ilgilendiren konularda konuşabilir, temennilerde bulunabilirler ancak oylamaya katılamazlar.
DERNEK ORGANLARI:
MADDE 6:
Dernek organları şunlardır:
a) GENEL KURUL: Dernek genel kurulu, derneğe kayıtlı tüm üyelerden oluşur. Genel kurul derneğin en yüksek organıdır.
b) YÖNETİM KURULU: Dernek Yönetim Kurulu, Derneğin yürütme kurulu olup, derneği temsil hakkına haizdir.
c) DENETLEME KURULU: Denetleme kurulu, derneğin tüm işlerini ve mali durumunu denetleme yetkisine haizdir.
GENEL KURULUN TOPLANMA ZAMANI:
MADDE 7:
a) Dernek genel kurulu, üç yılda bir olağan olarak nisan ayı içinde toplanır.
b) Dernek genel kurulu, yönetim ve denetim kurullarınca gerek görüldüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı istekleri üzerine olağan üstü olarak toplanır.
c) Olağan ve olağan üstü toplantılara dernek yönetim kurulu çağırır.
d) Olağan üstü toplantılara yönetim kurulu davetiye çıkarmaz veya toplantıya yanaşmaz ise bu durumda medeni kanunun 75. Maddesi işleme konur.
GENEL KURULA ÇAĞRI USULÜ:
MADDE 8:
a) Yönetim kurulu toplantının tarih gün saat ve toplantı yeri ile toplantı gündemini toplantı gününden en az 15 gün önce bir gazetede ilan ederek veya yazı ile yada elektronik posta yolu İle üyelere duyurur. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasındaki zaman yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla olamaz.
b) Birinci toplantı çoğunluğun sağlanamamasından değil de başka bir sebepten dolayı ertelenmişse durum aynı şekilde üyelere duyurulur. Çoğunluk dışında ertelenen toplantı için yine aynı birinci şekil ve usuldeki gibi tekrar toplantı haberdar edilir.
c) Erteleme toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz ve ertelenen genel kurul toplantıları erteleme tarihinden itibaren en geç altı (6) ay içerisinde yapılır.
GENEL KURUL TOPLANTI YERİ:
MADDE 9:
Dernek Genel kurul toplantıları, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
GENEL KURULUN ÇALIŞMA ŞEKLİ:
MADDE 10:
A) Toplantı yeter sayısı:
Genel kurul dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
B) Toplantının Yapılışı:
a) Dernek genel kurul toplantıları, üyelere duyurulan tarih, gün, saat ve yerde yapılır.
b) Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
c) 10/A maddesinde belirtilen tam sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı ve görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
C) Genel Kurul Yönetimi:
Toplantının açılmasını müteakip, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile kâtip seçilir.
a) Başkanlık divanı oylamayla seçilecek bir başkan, bir başkan vekili ve iki kâtip üyeden oluşur.
b) Başkan toplantıyı yönetir. Kâtipler tutanak düzenler ve birlikle imza ederler.
c) Genel kurula ait tutanak ve belgeler, divan başkanınca yeni seçilen yönetim kuruluna bir tutanakla teslim edilir.
D) Genel Kurulda Görüşme Usulü:
Yönetim Kurulunca önceden hazırlanarak üyelere bildirilen gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan dernek üyelerinin onda biri tarafından görüşülmesi istenen konular gündeme mecburen alınır. Görüşülüp karara varılan ve onaylanan konular tekrarlanan görüşmeye ve oylamaya alınmaz.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:
MADDE 11:
a) Yönetim ve denetim kurullarının çalışma dönemlerine ait raporlarını görüşür ve karara bağlar.
b) Yönetim ve denetim kurullarını ibra eder.
c) Yönetim kurulunca hazırlanan çalışma programı ile bütçe taslaklarını görüşür ve karara bağlar.
d) Gerekirse çalışma ve hesapları inceleme komisyonları kurar.
e) Yönetim ve denetim kurulları asil ve yedek üyelerini seçer.
f) Dernek için gerektiğinde alınacak taşınmaz mal veya satılması gerekli mal için yönetim kuruluna yetki vermek.
g) Derneğin bir üst kuruluşa katılmasına karar vermek ve derneği bir kuruluşta temsil edecek temsilcileri seçmek, aynı anda üst kuruluştan ayrılmaya karar vermek.
h) Yönetim Kurulunca dernek üyeliğinden çıkarılanların itirazlarını incelemek ve kesin karara bağlamak.
i) Derneğin feshine ve tasfiyesine karar vermek.
j) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi ve mevzuatın genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
DERNEK YÖNETİM KURULU:
MADDE 12:
a) Yönetim kurulu genel kurulca beş asil beş yedek üyeden olmak üzere seçilir. Yönetim bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter, bir muhasip ve bir yönetim kurulu asil üyeden oluşur. Diğer kalanlar yedek üye sıfatını alırlar.
b) Yönetim kurulu üye sayısı boşalma yüzünden, yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse 5253 Sayılı dernekler kanununun ilgili maddesi uygulanır.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ:
MADDE 13:
1) Derneği temsil etmek veya bu husustaki kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek.
2) Derneğe üye kaydı yapmak veya gereken üyeyi çıkarmak.
3) Derneğe gelir sağlamak, sarfını yapmak. Muhasebe ve yazışma işlerini yerine getirmek.
4) Gelecek dönemlere ait bütçe hazırlayarak genel kurula sunmak.
5) Bildiri ve benzeri yayınlar hakkında kanun yönetmelik ve tüzük hükümlerine uygun olarak karar vermek
6) Genel kurul kararlarını yerine getirmek.
7) Kanun, yönetmelik ve tüzüklerin kendilerine verdiği işleri yapmak.
DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ:
MADDE 14:
Denetleme kurulu, genel kurulca seçilecek 3 asil, 3 yedek üyeden oluşur.
İç Denetim:
Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu:
Derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine her türlü bilgi belge ve kayıtların dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteği yerine getirilir.
DERNEĞİN GELİRLERİ:
MADDE 15:
a) Yıllık üye aidatı, genel kurulda verilecek yetki ile yönetim kurulunun belirleyeceği miktardır. Üyeler aidatlarını aylık veya yıllık verebilir.
b) Derneğin sahip olacağı menkul ve gayrimenkul mallardan elde edilecek gelirler.
c) 2860 Yardım toplama kanunu hükümlerine göre uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
d) Üye giriş aidatı yoktur.
e) Tiyatro turnelerinden alınacak bağışlar.
Derneğin Borçlanma Usulleri:
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
DERNEĞİN TUTMAKLA YÜKÜMLÜ OLDUĞU DEFTERLER:
MADDE 16:
Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar. Tutulacak defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
1) Üye kayıl defteri:
Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yılık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
2) Karar defteri:
Yönetim kurulu kararları, tarih ve numara sırası ile bu deftere yazılır. Kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
3) Alındı belgesi kayıt defteri:
Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı soyadı ve imzalan ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
4) Evrak Kayıt Defteri:
Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen ve giden evraklar suretiyle saklanır.
5) Demirbaş Defteri:
Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
6) İşletme Hesabı Defteri:
Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
DERNEK TÜZUĞÜNÜN DEĞİŞTİRİLMESİ:
MADDE 17:
Tüzük değişikliği, genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin (2/3) genel kurula katılması ile mümkündür. Katılan üyelerin de üçte ikisinin (2/3) kabul oyu ile gerçekleştirilir.
DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ:
MADDE 18:
Genel kurul, derneğin her zaman feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih kararının görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından aşağı olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı olan üyelerin oylarının 2/3 çoğunluğu ile alınır. Genel kurulda fesih kararı açık oylama ile yapılır.
TASFİYE:
MADDE 19:
Derneğin tasfiyesi halinde 5253 sayılı dernekler kanununun 15. maddesindeki hükümler uygulanır. Derneğin genel kurul kararı ile tasfiyesi halinde, derneğe ait bütün para ve mal varlıkları genel kurulda alınan karara göre belirlenen yerlere bırakılır.
ALINDI BELGESİ: (GELİR MAKBUZU)
MADDE 20:
Derneğin elde edeceği gelirler, 5253 sayılı kanun ve dernekler yönetmeliğinde tarif edilen ve dernek tarafından matbaaya bastırılan alındı belgesi ile yapılması zorunludur.
TÜZÜKTEKİ HUKUKİ BOŞLUKLAR:
MADDE 21:
Tüzükteki bulunan boşluklarda ve unutulan konularda yürürlükteki kanun, yönetmelik, kararname ve genel hüküm ifade eden genelgelere uyularak hareket edilir.
KURUCULAR:
MADDE 22:
Sıra No: Adı Soyadı: Mesleği: Tabiyeti: İkamet Adresi: Görevi: İmzası:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1) İbrahim Vehbi Atabay. - T.C. – Y. Beyazıt Mah. Şehit Tğm. C. Bahadır Cad. No: 2 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Bşk.
2) Ahmet İlhan Aydın. – T.C. – Moymul Mah. Ege kent Sit. B Blok. No: 8 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Bşk. Yrd.
3) Nihat Mermer. – T.C. – Yeni Mah. Fazilet Sok. No: 2 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Üyesi.
4) Akif Duman. – T.C. – Kavaklı Mah. Tunçbilek Cad. No: 36 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Üyesi.
5) Reşat Kara. – T.C. – Subaşı Mah. Hedef Kop. E / 1 Blok. D. 2 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Üyesi.
6) Naci Uzuncan. - T.C. – Y. Beyazıt Mah. Öğretmen Blokları. 8 / 2 Tavşanlı / Kütahya – Kurucu Üye.
7) Mustafa Ünal. – T.C. – Subaşı Mah. Deniz Cad. Abide Sok. No: 5 Tavşanlı / Kütahya – Kurucu Üye.
GEÇİCİ YÖNETİM KURULU:
MADDE 23:
Sıra No: Adı Soyadı: Mesleği: Tabiyeti: İkamet Adresi: Görevi:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1) İbrahim Vehbi Atabay. - T.C. – Y. Beyazıt Mah. Şehit Tğm. C. Bahadır Cad. No: 2 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Bşk.
2) Ahmet İlhan Aydın. – T.C. – Moymul Mah. Ege kent Sit. B Blok. No: 8 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Bşk. Yrd.
3) Nihat Mermer. – T.C. – Yeni Mah. Fazilet Sok. No: 2 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Üyesi.
4) Akif Duman. – T.C. – Kavaklı Mah. Tunçbilek Cad. No: 36 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Üyesi.
5) Reşat Kara. – T.C. – Subaşı Mah. Hedef Kop. E / 1 Blok. D. 2 Tavşanlı / Kütahya – Y. K. Üyesi.
MADDE 24:
Bu tüzük 23 maddeden ibarettir.
Kütahya Valilik makamınca yapılan incelemede uygun olduğu görülmüştür.
01 Ağustos 2007
Halil Yavuz Kaya
Vali adına - imza
Vali Yardımcısı
ASLI GİBİDİR
İmza
Özlem Alpagut
Kütahya / Tavşanlı İlçe Yazı İşleri Müdür Vekili
